まず「下書き」と考えると安心
AIが作った文章は、メール、説明文、企画案などのたたき台としてとても便利です。ただし、完成品だと思ってそのまま使うより、最後に人が確認する方が安心です。
👤 お礼メール作って
🤖 丁寧なお礼メールを作りました。
ここで「できた!」ではなく、送る前に一度だけ中身を見ます。
コピペ前に見たいところ
名前相手の名前・会社名が合ってる?
数字金額・日付・時間は正しい?
事実言っていないことを勝手に足してない?
言い方自分らしい言葉になってる?
失礼がないか相手との関係に合う丁寧さ?
余計な一文AIっぽい説明が混ざってない?
🤖 AIあるある
👤「短いお礼メールを作って」
🤖「このたびは多大なるご厚情を賜り、心より御礼申し上げます――」
👤「急に明治時代みたいになったw」
🤖「このたびは多大なるご厚情を賜り、心より御礼申し上げます――」
👤「急に明治時代みたいになったw」
🐾 じゃあどうする?
「もっと普通の言葉で」「もう少し短く」「私が普段使う感じにして」で直してOK。
最後は自分で一度読んで、違和感がないか確認しましょう。
「もっと普通の言葉で」「もう少し短く」「私が普段使う感じにして」で直してOK。
最後は自分で一度読んで、違和感がないか確認しましょう。
AIが勝手に内容を足すこともある
👤 資料を送ってくれたお礼だけ伝えたい
🤖 「今後とも末永いお付き合いを――」
頼んでいない内容や、実際には言っていない約束が入ることがあります。特に仕事ではここを確認しましょう。
直してもらう例
資料を送ってくれたことへのお礼だけにしてください。
今後の約束や、こちらの予定は勝手に追加しないでください。
3〜4行くらいでお願いします。
今後の約束や、こちらの予定は勝手に追加しないでください。
3〜4行くらいでお願いします。
自分の文章らしくしたいとき
AIの文章が少しかたかったり、きれいすぎたりすることがあります。そんなときは「もう少し自分が普段話す感じで」と頼んでもOKです。
👤 丁寧だけど、もう少し人が書いた感じにして
🤖 分かりました。自然な言い回しに整えます。
公開する文章は、権利やルールも確認
ブログ、広告、商品説明、仕事の資料などで公開・配布する場合は、会社のルールや利用しているAIサービスの条件も確認しておきましょう。
大事な文章ほど「AIが書いたから大丈夫」ではなく、自分で確認。
契約、法律、医療、料金、重要な会社文書などは、内容の正確さを必ず別でも確認してください。
契約、法律、医療、料金、重要な会社文書などは、内容の正確さを必ず別でも確認してください。
今日の一言
AIの文章は「できあがり」ではなく「かなり便利な下書き」。
最後に自分の目でひと読み。それだけでかなり安心して使えます。

