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AIわいわいの記事 2号

AIでメール・文章を作りたい

文章が苦手でも大丈夫。伝えたいことを普通の言葉で話せば、AIが文章の形に整えてくれます。

まずは「何の文章か」を言えばOK

最初から完璧な内容を用意しなくても大丈夫です。何を作りたいかだけ伝えてみましょう。

👤 仕事で使うお礼メールを作りたい
🤖 もちろん。誰に、どんなことでお礼を伝えたいか教えてください。

そのまま使える頼み方

こんな感じでOK 取引先へのお礼メールを作ってください。
内容は「昨日の打ち合わせのお礼」と「資料を送ってくれたことへの感謝」です。
丁寧だけど、かたすぎない文章にしてください。

「誰に」「何を伝えたいか」「どんな雰囲気にしたいか」の3つがあると、かなり作りやすくなります。

返事を見てから直してOK

少しかたい「もう少しやわらかくして」
長い「半分くらいの長さにして」
もっと丁寧に「目上の人向けにしてください」
もっと親しみやすく「少しカジュアルにして」
件名も欲しい「メールの件名も3つ考えて」
別案も見たい「言い方を変えてもう1案」
コツ:AIが出した文章をそのまま送る前に、名前・日付・金額・固有名詞などは自分で確認しましょう。

断りづらい文章も手伝ってもらえます

👤 今回は断りたいけど、冷たい感じにはしたくない
🤖 分かりました。相手への感謝を残しつつ、やわらかく断る文章に整えます。
仕事で使うときは注意。
会社の機密情報、顧客の個人情報、パスワードなどは、そのままAIへ入力しないようにしましょう。

今日の一言

「文章作って」から始めても大丈夫。

AIの返事を見ながら、あとから少しずつ自分好みに直していけばOKです。

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