AIで長い文章をまとめたい

「まとめて」で始めてOK

長い文章をAIに渡して、まずはシンプルに頼んでみましょう。

👤 この文章、短くまとめて

🤖 もちろん。大事な点を残して短くまとめます。

「短く」だけでなく、読みたい形を伝えるとさらに便利です。

3行で読みたい「3行くらいでまとめて」

箇条書きがいい「大事な点を箇条書きにして」

結論だけ知りたい「結論を先に教えて」

仕事向けにしたい「上司に報告できる形でまとめて」

子どもでも分かるように「やさしい言葉で説明して」

重要なところだけ「特に大事な3点を教えて」

こんな頼み方でOK この会議メモを、
・決まったこと
・まだ決まっていないこと
・次にやること
の3つに分けてまとめてください。

👤 誰が何するか分かるようにして

🤖 担当者と作業内容が分かる形に整理します。

便利な使い方：「この中に締切があれば抜き出して」「数字だけ一覧にして」など、後から追加で頼んでもOKです。

AIは便利ですが、数字・日付・固有名詞・重要な条件を取り違えることがあります。仕事や大事な資料では、要約だけで判断せず元の文章も確認しましょう。

仕事の資料を入れる前に注意。
会社の機密情報、顧客情報、未公開の資料などは、そのまま外部のAIへ入力してよいか会社のルールを確認しましょう。

「全部読むの大変。大事なところだけ教えて」でも大丈夫。

そこから「3行で」「箇条書きで」と自分の読みやすい形に変えていけます。